Как рассчитать тайминг для свадьбы
Грамотно составленный свадебный тайминг гарантирует, что вы не опоздаете на регистрацию, что времени хватит на фотосессию и до росписи и после, что гостям не придется пить коктейли и пробовать канапе на бегу из одной локации в другую и даже свадебный торт подадут вовремя, не помешав танцу молодоженов и тосту от бабушки со стороны невесты. Словом, у тайминга свадьбы сплошные плюсы. Как его расписать и что важно не забыть?
Составьте список всех событий
Ключ к созданию идеального свадебного тайминга – сделать его как можно более подробным. Это поможет всем участникам вашей свадьбы, включая поставщиков, быть на одной волне на протяжении всего свадебного дня. Распишите все события, которые вы планируете, с момента вашего пробуждения утром до момента завершения всего торжества. Понятно, что каждая свадьба уникальна, и все же основные моменты, которые мы разберем ниже, общие для большинства форматов. Помните, что эти временные интервалы являются лишь ориентировочными и могут быть изменены в соответствии с вашим сценарием. Тайминг в формате таблицы или просто текстового графика станет важной частью вашего свадебного планера.
Смотрите также: Подготовка к свадьбе - пошаговый план для пар >>>
Сборы – 2-3 часа. Они включают прическу, макияж, переодевание и фотосъемку утра невесты. Если у вас сложная прическа, фантазийный макияж, или ваш визажист должен собрать еще кого-то, кроме вас (например, маму, подругу, свекровь) – закладывайте больше времени.
Предсвадебная фотосессия – 1–1,5 часа. Обязательно выделите в свадебном тайминге время на съемку сборов, индивидуальные портреты жениха и невесты, групповые фотографий.
Трансфер до места церемонии. Этот шаг будет зависеть от того, как далеко от от вас место регистрации. Оставьте достаточно времени для любых ситуаций на дорогах.
Регистрация – 1–1,5 часа, в зависимости от того, торжественная она или не торжественная, и будут ли перед вами другие пары. Время на фотосъемку здесь тоже учтено.
Свадебная прогулка/коктейль-час – 1 час. После церемонии гости насладятся коктейлями, жених и невеста присоединяются к ним или отправляются делать фотографии в красивых локациях неподалеку.
Трансфер до места банкета – зависит от расстояния, удаленности локации и ситуации на дорогах.
Встреча молодоженов и приветственные тосты – 15-30 минут.
Банкет и развлекательная программа – 5-6 часов в среднем.
Поздравления – 30 минут. Между подачей блюд выделите время на выступление родителей, подружки невесты, шафера. Попросите каждого сделать тост относительно коротким – около пяти минут.
Первый танец жениха и невесты – 10 минут.
Танец с отцом невесты или танец родителей – 10 минут.
Разрезание торта и бросание букета – 15-30 минут. Обычно сначала разрезают торт, а затем бросают букет и подвязку.
Красивый финал свадьбы – 20 минут.
Опирайтесь на события, время которых уже известно
Допустим, вы точно знаете, что ваша регистрация начнется в 16:00, а свадебный банкет – в 18:00. От этого и стройте тайминг – когда вы определите все важные этапы, вам станет намного проще строить график вокруг них. Просто заполняйте пустые промежутки между этими фиксированными событиями.
Смотрите также: Калькулятор свадьбы - как рассчитать бюджет >>>
Например: от времени начала церемонии двигайтесь назад, чтобы выяснить, в какое время вам нужно выехать к месту регистрации. После этого определите время, которое вам понадобится, чтобы сделать предсвадебные фотографии. Затем вы сможете легко посчитать, в какое время вам нужно будет сделать прическу и макияж, затем – когда проснуться и позавтракать. Так постепенно вы получите подробный индивидуальный тайминг свадебного дня.
Согласуйте свадебный тайминг с подрядчиками
Прежде чем утвердить тайминг, свяжитесь с подрядчиками и спросите, сколько времени займут их услуги/мероприятия. Например, посоветуйтесь со своим парикмахером и визажистом, чтобы выяснить, сколько времени вам следует выделить на подготовку образа, или поговорите с фотографом о лучшем времени для фоторепортажей. Опытные специалисты точно смогут дать вам полезные советы по графику.
Подобрать организатора, стилиста, флориста, аниматоров и других специалистов для свадьбы именно в вашем городе вы можете в нашем Каталоге услуг >>>
Грамотным решением будет создать индивидуальный график для каждого подрядчика, чтобы они не запутались. Например, диджею не нужно знать, когда прибудут цветы, а ведущему – когда начнутся сборы невесты. Укажите в их графике только те события, которые касаются их напрямую, чтобы не возникло путаницы. Или переложите обязанности по составлению индивидуальных расписаний на плечи организатора.
Заложите чуть больше времени
Меньше всего вы хотите услышать в свой важный день, что у вас совсем мало времени. Таким образом, мысленно прибавляйте хотя бы 10 минут к той цифре, которую называют ваш парикмахер, фотограф и визажист. А также учитывайте такие детали, как тип вашего свадебного платья (возможно, оно на шнуровке или с большим количеством пуговиц, и надевать его дольше?), места проведения церемонии и банкета (они находятся далеко друг от друга?), тип регистрации (обычная или торжественная?) и так далее. Чем больше вы будете детализировать подготовку, тем организованнее пройдет свадебный день.
Распространите свой тайминг
Как только тайминг вашего свадебного дня будет готов, разошлите его всем ключевым людям, участвующим в празднике. Это касается не только подрядчиков, но и родителей, близких родственников и друзей, которые помогают вам в этот день. Это даст каждому ориентиры относительно того, что и как будет происходить.
Смотрите также: 10 свадебных трат, о которых часто забывают >>>
Если в последний момент произошли какие-то изменения, обязательно известите всех о них, чтобы избежать путаницы. Конечно, удобнее всего это делать в онлайн-таблицах и органайзерах – достаточно будет разослать ссылку тем, кто должен быть в курсе свадебного тайминга.
Была ли полезна эта статья? Что еще вы бы добавили в тайминг своей свадьбы? Поделитесь своим мнением в комментариях!
Больше статей смотрите в нашей рубрике Свадьба
Фото: 585*ЗОЛОТОЙ, Shutterstock, Freepik.
Максим Алешин
