Как выбрать организатора на свадьбу
Планирование свадьбы – это большая ответственность и много работы. К счастью, существуют свадебные организаторы! Вместе с руководителем агентства Seven I Аленой Макаревич разбираемся, как выбрать подходящего именно вам специалиста, какими качествами должен обладать организатор свадеб и что входит в его обязанности.
Кто такой свадебный организатор и как его выбрать?
Как следует из названия, организаторы свадеб помогают парам планировать день свадьбы и обеспечивают гладкое проведение мероприятия. Организатор свадеб выполняет множество задач как в месяцы, предшествующие событию, так и в сам важный день, чтобы помочь уменьшить нагрузку для занятых пар. Организаторы свадеб – эксперты в своей области и используют свои обширные знания и связи, чтобы сделать процесс легким и приятным для молодоженов.
Свадебные организаторы в вашем городе, а также ведущие, стилисты, фотографы и другие специалисты - в нашем Каталоге свадебных услуг с портфолио и ценами >>>
Найти человека, который вам подходит на все 100%, достаточно сложно. Вам придется проделать большую работу – прошерстить множество свадебных сайтов и портфолио, изучить отзывы, рассмотреть рекомендации у знакомых. Учитывайте, что организатор свадеб – это человек, с кем вы будете общаться больше всего в течение всего процесса планирования свадьбы. При первой встрече с кандидатом посмотрите, комфортно ли вам рядом с ним? Если вы чувствуете, что что-то не так и общение не идет, как ожидалось, возможно, это не «ваш человек». Доверьтесь своей интуиции!
Комментарий эксперта, свадебного организатора Алены Макаревич: «Организатора свадьбы нужно выбирать, исходя из личных ощущений, которые возникают при вашей первой встрече. Очень часто невесты просто заглядывают в интернет, смотрят там топы и премии и находят самые крупные агентства. Они видят эту красивую картинку и хотят так же. Но здесь нужно понимать, что чем крупнее агентство, тем меньше у пары будет соприкосновения с главным руководителем и организатором. На каждый проект ставятся менеджеры, и если у агентства по 70–100 мероприятий в сезон, то один человек чисто физически не сможет уделить столько времени паре, сколько бы им хотелось. Того самого главного организатора, на которого они шли, они так и не получат.
Обращать внимание следует на детали, которые выявляются на первой встрече. Например, я к ней готовлю максимально подробную смету, сразу предлагаю подборы площадок, и пары часто удивляются, как я так сразу в их видение попадаю. А мне для этого просто нужно сделать с ними первый созвон. Буквально на 10 минут я созваниваюсь с невестой, узнаю у нее детали, и этого мне достаточно, чтобы предугадать желания пары и показать уже на первой встрече, что я все услышала и готова организовать именно то, что им нужно. А не какую-то шаблонную свадьбу по принципу «копировать-вставить», которую можно делать по пакетным услугам и множить».
Чем занимается организатор свадеб
Составляет свадебный бюджет и помогает придерживаться его. Один из первых шагов в планировании свадьбы – составление бюджета – может быть очень сложным для многих пар, поскольку они не знают, сколько на самом деле стоит свадьба. Вот тут-то и нужен свадебный организатор. Благодаря своему обширному опыту в этой области, он может назвать точную цифру и в дальнейшем будет помогать максимально эффективно использовать свой бюджет, удерживая от дорогостоящих ошибок.
Смотрите также: Бюджет свадьбы - основные статьи расходов >>>
Комментарий эксперта: «Организатор должен быть хорошим финансистом, ведь что главное в его профессии? Правильно, планирование, качественное экономическое планирование. Мы строим сметы, прорабатываем бюджеты, и финансы клиента для нас – не просто циферки в таблице, это реальные деньги, которые многие копят несколько лет. И я считаю, ими не стоит распоряжаться как-то легко и впустую. Нужно заранее спланировать бюджет и придерживаться его, чтобы в процессе не возникало каких-то непредвиденных расходов».
Заботится об оформлении свадьбы. Важнейшая обязанность организатора свадьбы – понять ваш вкус, выбор палитры, предпочтения тем и в целом ваше представление о свадьбе мечты, чтобы быть с вами на одной волне и воплотить все это в реальность. Он помогает выбрать декор, который лучше всего соответствует вашим идеям, тип освещения, флористику и следит за тем, чтобы мельчайшие детали оформления не выбивались из общей картины. Для этого организатор может также работать с флористом и другими свадебными профессионалами.
Комментарий эксперта: «Мне кажется, что свадебный организатор – это человек-всё, в котором сочетается максимальное количество профессий. Например, это флорист – нам нужно знать структуру цветка, чтобы скорректировать композицию, подсказать, где можно взять какую-то альтернативу, как сочетаются разные формы и текстуры.
Также свадебному организатору важно быть технически подкованным человеком, чтобы правильно спланировать постановку света, звука, рассчитать всю необходимую техническую часть, знать всю коммутацию – переходники, провода, чтобы все это было на площадке заранее и работало».
Выбирает место проведения свадьбы. Свадебная локация задаст тон всему мероприятию, и свадебный организатор поможет вам найти идеальное место для вашего Большого Дня. Он учтет размер вашей свадьбы, бюджет и видение и составит список мест для рассмотрения. Также он может сопровождать вас при осмотрах мест проведения, чтобы помочь вам определиться с выбором.
Смотрите также: Как выбрать ведущего на свадьбу >>>
Помогает найти подрядчиков. После того, как вы забронируете место проведения и официально назначите дату, организатор свяжет вас с лучшими подрядчиками в вашем ценовом диапазоне, от кейтеринговых компаний до флористов, фотографов, групп и диджеев и т. д. Он точно знает, какие специалисты лучше всего подойдут для вашего мероприятия, поэтому вам не придется тратить часы на кропотливое изучение сотен портфолио.
Сотрудничество со свадебным организатором сэкономит вам не только время, но и деньги. Многие организаторы обеспечивают объемы продаж проверенным свадебным профессионалам, а те отвечают им тем же, снижая цены или добавляя дополнительные услуги.
Читает и проверяет договоры с подрядчиками. Одна из самых больших ошибок, которую совершают пары, – это невнимательное чтение контрактов с подрядчиками и пропуск важных деталей или тревожных сигналов. Организатор свадеб проверит все документы и свяжется со специалистами в случае любых несоответствий или путаницы.
Смотрите также: Свадебный фотограф - кто это и зачем нужен >>>
Комментарий эксперта: «Организатор также должен быть юристом, он ежедневно заключает договоры с разными подрядчиками и, по сути, берет на себя всю ответственность за их работу перед парами. Чтобы все было качественно заключено, чтобы был четкий договор, без каких-то подводных камней, а в случае спорной ситуации можно было бы легко разрешить эти вопросы».
Выступает стилистом. Свадебный организатор обычно выезжает с парой на все примерки платьев. Благодаря его насмотренности и опыту, образы невесты и жениха будут безупречны. Он поможет выбрать идеальный цвет и фасон, даст совет по аксессуарам и украшениям, будет следить, чтобы наряды молодоженов сочетались между собой. Словом, настоящий стилист!
Смотрите также: Дресс-код на свадьбе - гид по самым популярным форматам >>>
Комментарий эксперта: «У свадебных организаторов огромная насмотренность, огромный опыт, и часто бывает, что я «спасаю» образ. Допустим, родители невесты настаивают на синем цвете для костюма жениха, говорят, что все черный – слишком траурный. Но именно черный вписывается в нашу концепцию, и в итоге жених на фотографиях выглядит стильно и уместно. Здесь молодожены, конечно, чаще всего прислушивается к организатору, и тогда все складывается хорошо».
Успокаивает и служит миротворцем. Организаторы свадеб – настоящие психологи и опытные переговорщики, которые могут быть посредниками в конфликтах между ссорящимися молодоженами или родителями. Будь то разрешение бюджетных споров, консультирование по вопросам свадебного этикета или переговоры с мамой жениха насчет кроваво-красного платья, которое не вписывается в картинку, – организатор свадеб выслушает, успокоит и поможет принять устраивающее всех решение.
Комментарий эксперта: «По сути, мы полгода-год находимся внутри отношений пары, порой обсуждаем с ними очень личные вопросы. Часто бывает, когда в процессе подготовки пары начинают ругаться, это нормальная вещь перед свадьбой – у невесты нервы, и это важно понимать и принимать.
У меня даже были случаи, когда мы встречались с парой за неделю до свадьбы для финальных вопросов, а пар приезжала разруганная в пух и прах, говорили, что вообще не хотят эту свадьбу. Здесь я просто не влезала в отношения, говорила – я сейчас завтракаю, а вы, пожалуйста, разберитесь вдвоем, уверена, что вы договоритесь. И вот пара полтора часа разбиралась под дверью – час ругались, потом полчаса целовались. Я спокойно позавтракала, потом они пришли, и мы закончили все вопросы. Очень важно не передавить, иметь чуткость, чтобы понять, когда нужно участие организатора, а когда нет».
Смотрите больше статей в нашей рубрике Свадьба
Фото: 585*ЗОЛОТОЙ, Shutterstock, Freepik.
Беседовал Максим Алешин
